Было дело и нет его. А ведь это не просто бумага - это история трудового стажа человека. Его, так сказать, трудовой путь от молодых лет и до старости.
При этом, оформление, назначение, а также последующая выплата пенсий на территории Российской Федерации происходят по строго определенным законодательством процедурам и сопровождаются тщательным документооборотом.
После того как гражданин обращается за назначением пенсии, он предоставляет в территориальное подразделение Социального фонда РФ (бывший Пенсионный Фонд) пакет документов, на основании которых специалисты фонда проводят расчет размера пенсии. К этим документам относятся, например, паспорт, трудовая книжка, сведения о стаже, справки о заработной плате, бумаги, подтверждающие периоды работы и нестраховые периоды (служба в армии, декрет и пр.), а также другие необходимые справки и заявления.
После рассмотрения и проверки всей предоставленной информации, для каждого гражданина заводится индивидуальное выплатное дело.
Выплатное дело - это комплект документов, в котором содержится вся информация по пенсионному обеспечению конкретного человека: как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
Все эти материалы хранятся в архиве Социального фонда РФ и могут содержать сканы, копии оригиналов, а также распечатанные документы, поступившие в электронном виде (что регламентировано, в частности, статьей 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).
Ключевое значение выплатного дела заключается в том, что любой гражданин, которому назначается пенсия, может опираться на содержащиеся в нём данные для проверки правильности начислений. Изучив свое дело, можно выяснить, учли ли сотрудники фонда все периоды трудовой деятельности, включили ли в стаж периоды, на которые вы имеете право, а также верно ли использованы заработные данные и суммы перечисленных за вас страховых взносов.
Особенно актуально это для тех, кто сталкивается с ошибками при расчёте размера пенсии либо с отсутствием каких-либо данных.
В судебной практике зафиксированы многочисленные случаи, когда гражданам приходилось обращаться в суд для восстановления своих прав на доступ к выплатному делу. Законные основания для ознакомления с материалами своего дела признаются судами, и если сотрудники Социального фонда РФ по каким-либо причинам отказывают в выдаче копий или ознакомлении, гражданин имеет право обжаловать такой отказ.
Важно помнить, что федеральным законодательством установлены конкретные сроки хранения выплатных дел.
Для страховых пенсий по старости этот срок составляет 20 лет, для выплат по случаю потери кормильца — 10 лет, а для пенсий по инвалидности — 5 лет. А что затем? А затем на свалку.
Обратите внимание, что отсчет этих сроков начинается не с момента назначения пенсии, а с даты прекращения ее выплаты - например, после смерти получателя или перевода на другой вид пенсии.
Существуют и планы по изменению указанных периодов хранения - в частности, в недавнем проекте приказа Минтруда России предлагается сократить сроки: для выплат по старости - до 15 лет, а для решений об отказе в назначении пенсии - до 3 лет (вместо 5). Ожидается, что после вступления в силу этих изменений прежние более длительные сроки будут пересмотрены и учтены в архивной практике. То есть - на свалку папки с бумагами попадут раньше.
Когда установленный законом срок хранения заканчивается, все документы, входящие в состав выплатного дела, подлежат уничтожению. Как правило, на этот процесс оформляется отдельный акт, подтверждающий, что бумаги были уничтожены в соответствии с архивными нормами и федеральным законодательством. После уничтожения восстановить документы, а тем более получить их копии, уже невозможно.
Особого внимания заслуживает ситуация, касающаяся выплатных дел участников Великой Отечественной войны и других льготных категорий граждан.
Несколько лет назад в Государственной Думе рассматривались предложения о запрете уничтожения данных выплатных дел, поскольку они часто включают уникальные сведения - например, архивные справки, документы военного периода и иные свидетельства, представляющие не только личную, но и историческую ценность.
Тем не менее соответствующих поправок в действующее законодательство до сих пор принято не было: процедура уничтожения документов распространяется даже на дела этой категории граждан.
Исходя из изложенного, если вы заинтересованы в получении копий документов, хранящихся в выплатных делах ваших родственников - родителей, бабушек, дедушек или других лиц, - необходимо озаботиться этим заранее. Запрос выдается только в том случае, если документы всё ещё хранятся в архиве Социального фонда.
После истечения предусмотренного срока хранения получить какие-либо сведения уже не представляется возможным. Все будет уничтожено и окажется на свалке.
Поэтому рекомендуется своевременно подавать письменные обращения в СФР, если желаете сохранить архивную информацию, необходимую для юридических, социальных или семейных нужд.
______________________________
Свежие комментарии